Napijegy

A https://api.lib.pte.hu/api/napijegy cím megnyitásakor egy azonosításra felkérő ablak jelenik meg, itt a Zimbra-s felhasználói nevünket és jelszavunkat megadva lépjünk be a felületre.

A képernyőn található mezők közül a csillaggal (*) megjelöltek kitöltése kötelező. Néhány mező speciális funkciókkal is rendelkezik a kitöltés megkönnyítése érdekében, ezek:

Kártya száma: a rendszerben 001-től kezdődően találhatók a napijegyek. A kiadás során a kártya tartódobozból kivétele után az azon található sorszámot kell ide megadni. A mező elhagyásakor a rendszer ellenőrzi, hogy a megadott kártya milyen státusszal rendelkezik. Mivel a kártya fizikailag megfogható („megvan”), ezért a kártyaszám alapján a kártya kiadható. Amennyiben ettől eltérő eredményre jut a vizsgálat, úgy arról egy felugró ablakban értesíti a felhasználót. Kétfajta értesítés létezik: eltűnt kártya vagy kiadott kártya. Mindkét esetben a felső menüben található keresés funkció használatával a kártyát vissza kell vezetni a rendszerbe. Ennek lépéseit ez a leírás később tárgyalja.

Kártya kiadásának ideje: a kiadás idejét a rendszer automatikusan rögzíti, ennek megadásához a jelzett mezőben egy óra található, így a kitöltéssel nem kell külön foglalkozni.

Vezetéknév: a vezetéknév mezőbe írt, első - legalább 3 karaktere - segítségével a korábbi kiadások közül választani lehet az adatok megadásához: a rendszer legyűjti a korábban felvitt adatok közül az egyezőket, majd részletekkel együtt megjeleníti. Az ezek közül kiválasztott rekord részletei betöltésre kerülnek a rögzítő űrlap mezőibe, így az adatfelvitel könnyebb, gyorsabb, pontosabb. Mivel a korábbi rendszerben nem került elkülönítésre a vezetéknév és keresztnév, ezért a teljes nevet egyben írja a vezetéknév mezőbe. Ennek felbontásáról a rögzítést végzőnek gondoskodnia kell. Segítségként a mező mellett megjelenített [Bontás] feliratú gomb megnyomásával az első szóköz alapján szétvágásra kerül a teljes név, és a két részlet a megfelelő mezőkbe kerül.

A kiadás az összes kötelező mező megadásán és az ellenőrzés pozitív (nincs letiltás) eredményének függvényében lehetséges.

Felhívjuk a figyelmet a „Cím adatok” szekció pontos kitöltésére!

Azokkal az adatokkal kapcsolatban, melyek (pl. külföldi olvasó esetén) nem beszerezhetők, a rövid kötőjelet (-) alkalmazzuk!

Ellenőrzés

Ez nem külön funkció, azonban részletezettsége miatt külön bekezdést érdemel. A megadott személyes adatok alapján a nyilvántartott tiltások közötti keresést végez a rendszer. Eredményétől függ a további lehetséges tevékenységek listája. Az ellenőrzés kétfajta: Corvina-ban tárolt (jellemzően tartozás, késedelem miatti) és könyvtári döntés értelmében (pl. minősíthetetlen viselkedés miatti kitiltás). Az ellenőrzés elvégzéséhez a személyes adatok megadására van szükség. A személyes adatok közül az utolsóként megadott születési dátum után a rendszer automatikusan elvégzi ezt az ellenőrzést a további felesleges adatfelvitel elkerülése érdekében. A megadott adatok közül legalább háromnak egyeznie kell a Corvina-ban tárolttal találat esetén. Elgépelést nem vizsgál, ezért fontos az adatok pontos megadása. Amennyiben olyan eredménnyel tér vissza, mely gátolhatja a napijegy kiadását, akkor erről felugró üzenetben értesíti a felhasználót.

Ezek az üzenetek az alábbiak lehetnek:

„A megadott adatok alapján az olvasó rendelkezik olyan olvasójeggyel, ami szerint kitiltott olvasó.”

Ebben az esetben a rendszer Corvina-beli letiltást talált. Részleteit a személyes adatok szekció végére írt üzenet mellett található Részletek feliratú linkre kattintva lehet megtekinteni. Amennyiben a tiltás oka megszüntethető (pl. tartozás rendezése), úgy ennek megtörténte után az ellenőrzés elméletileg engedélyezi a kártya kiadását.

„Részleges azonosság, kérem, egyeztesse az esetleges tartozást/letiltást!”

Ebben az esetben a könyvtári határozattal kitiltott olvasók között van részleges azonosság. Részleteit a személyes adatok szekció végére írt üzenet mellett található Részletek feliratú linkre kattintva lehet megtekinteni. Az adatok egyeztetése után az olvasójegy a könyvtáros döntésétől függően kiadható.

„Teljes azonosság, napijegy nem adható ki!”

Az előzővel megegyező találat, azonban a teljes egyezőség miatt itt nincs lehetőség mérlegelésre. Részleteit a személyes adatok szekció végére írt üzenet mellett található Részletek feliratú linkre kattintva lehet megtekinteni.

A visszavétel az eddigi megoldással hasonlatos: a visszavett kártyákat visszavételi időbélyeggel látjuk el (ami nem egyezik meg a kilépés időpontjával!) az adott tétel sorában található [visszavesz] feliratú gomb megnyomásával. A visszavétel vonalkód leolvasással is elvégezhető, így a kártyák tömeges visszavétele is egyszerűbbé válik. Ekkor elég a kurzort a vonalkód mezőbe helyezni, majd az eszközzel leolvasni a kártyán található vonalkódot. Ekkor a [visszavesz] feliratú gombot nem kell használni, a visszavett tétel automatikusan eltűnik a képernyőről.

A munkanap végén fizikailag nem meglévő napijegyek elveszett státusszal, időbélyeggel és az eltűnés körülményeinek rövid leírásával kerülnek mentésre automatikusan a következő nap reggel 8 órakor. Ez a státusz a kártya megkerülése esetén visszaállítható. Lehetőség van kézzel is elvégezni ezt a műveletet, ehhez a visszavétel képernyőn az [eltűnt] feliratú gomb megnyomásával kezdhetünk neki. A megerősítő kérdés után az eltűnés körülményei megadhatók.

A képernyők tetején található mezőben a kártyaszám megadásával és a keresés gomb megnyomásával az adott kártya története listázható. A kiadásokról tárolt rekordok részletei a rekordra kattintással megjeleníthetők.

A saját adatbázisunkban tároljuk a könyvtári határozattal kitiltott személyek adatait. Egy új határozat alapján a szükséges adatok megadásával új tételt rögzítünk a rendszerbe. Csak adminisztrátor jogú felhasználó végezheti.

Meglévő, saját határozattal felvitt tétel módosítása. Csak adminisztrátor jogú felhasználó végezheti.